Software voor Integratie en Automatisering van Financiële Gegevens

FIUAS – Webgebaseerde Boekhoud- en Integratiesoftware

Inleiding:
Het FIUAS Webgebaseerde Boekhoud- en Integratieprogramma is ontwikkeld om de efficiëntie te verhogen en werkprocessen te stroomlijnen tussen belastingplichtigen, erkende boekhouders en belastinginstanties in Nederland. Dit programma stelt gebruikers in staat om hun financiële gegevens veilig, snel en efficiënt te beheren.

Doel en Voordelen:
Het belangrijkste doel van het programma is het verbeteren van de efficiëntie van boekhoudkundige processen voor erkende boekhouders, gecertificeerde financieel adviseurs en ondernemingen die actief zijn in Nederland. Het programma elimineert tijdrovende handelingen zoals het verwerken van papieren facturen en handmatige gegevensinvoer, en versnelt zo de digitale transformatie. Het elektronische facturatiesysteem verlaagt kosten, minimaliseert fouten en verbetert de bedrijfsvoering.

Gebruiksvriendelijkheid en Functionaliteit:
FIUAS onderscheidt zich door een intuïtieve interface en uitgebreide functies. Het is ontworpen voor een soepele werking op zowel desktop als mobiele apparaten. Belangrijke functies zijn onder andere accountbeheer, facturatie, bankintegratie, personeelsbeheer, voorraadbeheer, rapportage van inkomsten en uitgaven, automatiseringsinstellingen, en meer. Deze tools stellen bedrijven in staat hun financiële prestaties in realtime te volgen en onderbouwde strategische beslissingen te nemen.

Financiële Stabiliteit en Betrouwbaarheid:
FIUAS onderstreept zijn betrouwbaarheid door samen te werken met erkende beroepsorganisaties. Gebruikers kunnen rekenen op de veiligheid van hun transacties binnen het systeem. Digitale opslag en documentdeling beperken het risico op gegevensverlies en versterken de transparantie van financiële processen.

Conclusie:
Het FIUAS Webgebaseerde Boekhoud- en Integratieprogramma vereenvoudigt de dagelijkse werkzaamheden van bedrijven en boekhouders en levert aanzienlijke tijd- en kostenbesparingen op. Dankzij de moderne en gebruiksvriendelijke interface, krachtige functies en bewezen betrouwbaarheid, zet het een nieuwe standaard in financieel beheer. Investeren in FIUAS betekent uw bedrijfsvoering professionaliseren en efficiënter maken.

🏠 Startpagina

• Taaktoewijzingstabel: Deze tabel bevat informatie over personeelsopdrachten. Afgeronde taken worden na twee dagen automatisch gearchiveerd.
• Rapportagetabel: In deze sectie worden automatisch maandelijkse rapporten gegenereerd, waaronder:
  • Maandelijkse inkomstenrapporten
  • Uitgavenrapporten
  • Een gecombineerde tabel met zowel inkomsten als uitgaven
  Deze sectie bevat daarnaast ook:
  • Staafdiagram voor uitgaven
  • Staafdiagram voor inkomsten
  • Lijngrafiek voor uitgaven

📂 Rekeningen

• Rekeningen van belastingplichtigen: Een menu waarin informatie over belastingplichtigen kan worden weergegeven, toegevoegd, bewerkt of verwijderd.
• Rekeningen van registeraccountants: Een menu waarin informatie over geregistreerde accountants kan worden weergegeven, toegevoegd, bewerkt of verwijderd.
• Rekeningen van zelfstandig financieel adviseurs: Een menu waarin informatie over zelfstandig werkende accountants en financieel adviseurs kan worden weergegeven, toegevoegd, bewerkt of verwijderd.
• Bedrijfsrekeningen: Een menu voor het beheren van bedrijfsgegevens. Hier kunnen bedrijfsprofielen worden weergegeven, toegevoegd, aangepast of verwijderd.
• Leveranciersrekeningen: Een menu waarin informatie over leveranciers kan worden weergegeven, toegevoegd, bewerkt of verwijderd.
• Afnemersrekeningen: Een menu waarin informatie over klanten/afnemers kan worden weergegeven, toegevoegd, bewerkt of verwijderd.

🧾 Facturen

• Verkoopfacturen: Een menu voor het aanmaken en bewerken van verkoopfacturen. Zodra een factuur is aangemaakt, kan deze niet meer worden verwijderd, maar alleen worden geannuleerd. Daarom is het belangrijk om gegevens zorgvuldig en correct in te voeren. Indien een factuur foutief is uitgegeven, moet deze worden geannuleerd en opnieuw correct worden aangemaakt.
  • Mogelijkheden om facturen te kopiëren, af te drukken en te exporteren naar CSV-, Excel- of PDF-formaat.
  • Automatisch gegenereerde QR-codes maken verificatie van facturen overal mogelijk.
• Inkoopfacturen: Een menu voor het bekijken, toevoegen, bewerken of verwijderen van inkoopfacturen.
  • Mogelijkheden om facturen te kopiëren, af te drukken en te exporteren naar CSV-, Excel- of PDF-formaat.
  • Inkoopfacturen kunnen in dit gedeelte worden geregistreerd.
  • Automatisch gegenereerde QR-codes maken verificatie van facturen overal mogelijk.
  • Indien een afbeelding van een factuur wordt geüpload, zal het OCR-systeem automatisch de relevante gegevens extraheren en opslaan in de database.

🏦 Banken

In dit menu kunnen bankrekeningen worden aangemaakt. Er zijn opties beschikbaar om rekeningen toe te voegen, te bewerken of te verwijderen. Dit menu bevat informatie over bankinstellingen, filialen, adressen en contactgegevens.

👨‍💼 Personeel

• Werknemersgegevens: Een menu waarin personeelsinformatie kan worden toegevoegd, aangepast, weergegeven of verwijderd. Dit omvat persoonlijke gegevens, adresinformatie, contactgegevens en professionele achtergrond.
• Salarisgegevens: Een menu voor het beheren van salarisinformatie. Hier kunnen salarisbedragen, pensioenbijdragen en bankgegevens van de werknemer worden ingevoerd, aangepast of geraadpleegd.
• Verzekeringsgegevens: Een menu voor het registreren en beheren van verzekeringen, waaronder:
  • Pensioenverzekering (KRV)
  • Particuliere ziektekostenverzekering (PKV)
  • Extra premiepercentage voor de verplichte zorgverzekering (% KVZ)
  • Betaalt de werknemer extra voor langdurige zorg? (PVZ)
  • Zorgverzekering (PVS)
  • Maandelijkse bijdrage aan de particuliere basis- en zorgverzekering (PKPV in euro’s)
• Verlofbeheer: Een menu waarin verlofaanvragen en -gegevens worden vastgelegd, aangepast en weergegeven. Verlofdata, goedkeuringsstatus, opgenomen en resterende verlofdagen worden automatisch berekend.
• Loonadministratie: Loongegevens worden gecontroleerd via het systeem van het Bundesministerium der Finanzen. De loonadministratie kan worden opgesteld op jaar-, maand-, week- of dagbasis. Loonstroken kunnen:
  • Per e-mail naar medewerkers worden verzonden
  • Afgedrukt worden
  • Als PDF-bestand worden opgeslagen
  • Direct met de betreffende belastingdienst worden gedeeld

📦 Voorraadbeheer

• Productgegevens: Een menu waarin productinformatie kan worden toegevoegd, aangepast, bekeken of verwijderd. Deze sectie bevat onder meer nieuwe productregistraties, productnamen, voorraadfiches, inkoopinformatie en verkoopdetails.
• Voorraadinstellingen: Een menu waarin voorraadcategorieën kunnen worden beheerd. Binnen deze sectie kunnen de volgende elementen worden aangemaakt, bewerkt of bekeken:
  • Type voorraad (hoofdcategorie)
  • Code van de hoofdcategorie
  • Merk-subcategorie
  • Code van de merk-subcategorie

💶 Inkomsten- en Uitgavenbeheer

• Kasrekeningen: Menu waarin kasrekeninginformatie wordt weergegeven in grafieken met het totale ontvangstenbedrag, totale uitgaven en het actuele saldo. Nieuwe kasrekeningen kunnen hier worden aangemaakt. Als er nog geen kastransacties zijn, kunnen rekeningen worden aangepast of verwijderd. Deze sectie bevat onder meer de naam van de kasrekening (bijv. Hoofdkantoor - Filiaal), de openingsdatum en het beginsaldo.
• Inkomstenbeheer: Menu waarin inkomensgegevens in detail worden weergegeven. Inbegrepen informatie:
  • Datum van de inkomstenboeking
  • Kasrekening waarop het bedrag wordt gestort
  • Betalingsontvanger
  • Bedrag
  • Omschrijving
  Als een inkomenspost wordt toegevoegd zonder kasrekening, wordt deze geregistreerd als ‘openstaand’. Voordat de betaling wordt verwerkt, moet het aan een kasrekening worden toegewezen. Het bedrag kan indien nodig tussen rekeningen worden overgeboekt. Eenmaal toegewezen aan een rekening, kan een inkomensrecord alleen worden verwijderd nadat het is teruggehaald.
• Uitgavenbeheer: Menu waarin uitgavengegevens gedetailleerd worden weergegeven. Inbegrepen informatie:
  • Datum van de uitgavenboeking
  • Type uitgave
  • Betaalrekening (kasrekening)
  • Betalingsontvanger
  • Bedrag
  • Betaalstatus
  • Omschrijving
  Om een uitgavenpost te verwijderen, moet deze eerst worden losgekoppeld van de toegewezen kasrekening.
• Openstaande inkomsten: Overzicht van inkomsten die nog niet zijn ontvangen. Deze worden pas toegevoegd aan de kasrekening zodra de betaling is voltooid.
• Openstaande uitgaven: Overzicht van uitgaven die nog niet zijn betaald. De kas wordt pas verminderd zodra de betaling is verwerkt.
• Inkomstrapporten: Sectie waarin inkomsten worden weergegeven binnen een geselecteerde periode. Rapporteermogelijkheden omvatten: kopiëren, exporteren naar CSV/Excel/PDF en afdrukken.
• Uitgavenrapporten: Sectie waarin uitgaven worden weergegeven binnen een geselecteerde periode. Rapporteermogelijkheden omvatten: kopiëren, exporteren naar CSV/Excel/PDF en afdrukken.
• Samengestelde rapporten: Overzicht waarin inkomsten- en uitgavenposten worden gecombineerd binnen een gekozen periode. Inclusief export- en afdrukopties.

📧 E-mailverzending

• Dit menu wordt gebruikt voor het verzenden van e-mails voor interne of externe communicatie, evenals voor het delen van informatie en documenten.
• Het bevat opties om ontvangers toe te voegen, contactlijsten te beheren, e-mails te verzenden en een gedetailleerd overzicht van verzonden berichten te bekijken.

✍️ Handtekeningen en Logo's

• Met dit menu kunnen gebruikers logo's aan documenten in het programma toevoegen en handtekeningen uploaden.
• Een ingebouwde Word-editor maakt het mogelijk om beschrijvende tekst zoals adresgegevens toe te voegen naast logo’s en handtekeningen.

🏢 Belastingkantoren

• Dit menu bevat een overzicht van alle belastingkantoren in Nederland.
• Gebruikers kunnen adressen en contactgegevens van belastingkantoren raadplegen en indien nodig nieuwe informatie toevoegen of bestaande gegevens bewerken.

⚙️ Programma-instellingen

• Uitgaveninstellingen: Menu waarin uitgavencategorieën kunnen worden toegevoegd, aangepast of verwijderd. Hier bepaal je welke categorieën in uitgavenrapportages worden weergegeven.
• Inkomsteninstellingen: Menu waarin inkomenscategorieën kunnen worden toegevoegd, aangepast of verwijderd. Je kunt hier configureren welke inkomenscategorieën in rapportages getoond worden.
• Autorisatie: Hiermee kunnen gebruikersrechten worden beheerd. Je kunt toegang tot bepaalde menu’s of documenten toewijzen of intrekken voor interne gebruikers, externe gebruikers en belastinginstanties. Dit is essentieel voor het veilig beheren van gegevens en documenten.
• Databasebeheer: Menu voor het maken en terugzetten van back-ups van de database. Je kunt de huidige database opslaan, archiveren en herstellen naar een vorige staat bij dataverlies of foutieve verwijdering.

👤 Gebruikersacties

• Gebruikersinformatie: Een menu met details van programmagebruikers. Dit omvat inloggegevens (e-mailadres), wachtwoordinstellingen, profielfoto, telefoonnummer en persoonlijke informatie.
• Herinneringen: Een menu waarin gebruikers hun eigen taken als herinnering kunnen opslaan. Via dit menu kunnen herinneringen worden toegevoegd, bewerkt en verwijderd.
• Taken: Selecteer een gebruiker en wijs een taak toe. Via dit menu kun je andere gebruikers een taak toekennen en de voortgang volgen. Voltooide taken worden gearchiveerd. Taken zijn alleen zichtbaar voor de toegewezen gebruiker. Een overzicht van alle taken is ook beschikbaar op de startpagina.

💬 Chat

Een menu waarin gebruikers onderling kunnen communiceren, informatie en documenten kunnen uitwisselen en realtime kunnen chatten. Eerdere gesprekken worden gearchiveerd en weergegeven in een overzicht.

⚙️ Automatiseringsinstellingen

Via dit menu kunnen instellingen voor automatisering worden geconfigureerd, zoals e-mailadres, wachtwoord of applicatiewachtwoord, en WhatsApp-koppelingen.

Bovendien kunnen automatische herinneringen worden ingesteld voor vooraf gedefinieerde of door de gebruiker gekozen onderwerpen.

• Loonstroken
• Socialezekerheidsrapporten
• Aangifte inkomstenbelasting
• Uitgavenrapporten
• Inkomstrapporten
• Inkomsten- en uitgaveninformatie
• Meldingen van belastingkantoren
• Herinneringen voor aankoop-/verkoopfacturen
• Aangepaste herinneringen

Het systeem stuurt automatisch tijdige meldingen voor de geselecteerde onderwerpen.

📱 Bedrijfs WhatsApp & WhatsApp

Verbind met WhatsApp via het zakelijke nummer of je persoonlijke telefoonnummer voor directe communicatie binnen het programma.