Web Tabanlı Muhasebe Otomasyon ve Entegrasyon Programı

FIUAS – Web Tabanlı Muhasebe Otomasyon ve Entegrasyon Programı

Önsöz:
FIUAS Web Tabanlı Muhasebe Otomasyon ve Entegrasyon Programı, Almanya'da faaliyet gösteren vergi mükellefleri, mali müşavirler ve vergi daireleri arasında verimliliği artırmak ve iş süreçlerini kolaylaştırmak amacıyla geliştirilmiştir. Bu program, kullanıcıların finansal verilerini güvenli, hızlı ve etkili bir şekilde yönetmelerini sağlar.

Programın Amacı ve Sağladığı Faydalar:
Programın temel amacı, Almanya'da faaliyet gösteren mali müşavirlerin, yeminli mali müşavirlerin ve firmaların muhasebe işlemlerini daha verimli hale getirmektir. Kağıt fatura kullanımı ve manuel veri girişi gibi zaman kaybına neden olan işlemleri ortadan kaldırarak, dijital dönüşümü hızlandırır.

Kullanım Kolaylığı ve Özellikler:
FIUAS, kullanıcı dostu arayüzü ve kapsamlı özellikleri ile dikkat çeker. Hem bilgisayar hem de mobil cihazlarda sorunsuz çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Programın sunduğu başlıca özellikler arasında hesap yönetimi, fatura işlemleri, banka entegrasyonu, personel yönetimi, stok takibi, gelir-gider raporlaması, otomasyon ayarları ve daha pek çok işlev bulunmaktadır. Bu özellikler, işletmelerin mali performanslarını anlık olarak takip etmelerine ve stratejik kararlar almalarına olanak tanır.

Finansal Güç ve Güvenilirlik:
FIUAS, Almanya Mali Müşavirler Odası ile işbirliği yaparak güvenilirliğini pekiştirir. Kullanıcılar, program üzerinden gerçekleştirdikleri işlemlerin güvenliğinden emin olabilirler. Belgelerin dijital ortamda saklanması ve paylaşılması, veri kaybı riskini en aza indirir ve mali süreçlerin şeffaflığını artırır.

Sonuç:
FIUAS Web Tabanlı Muhasebe Otomasyon ve Entegrasyon Programı, işletmelerin ve mali müşavirlerin günlük operasyonlarını kolaylaştırarak zaman ve maliyet tasarrufu sağlar. Modern ve kullanıcı dostu arayüzü, kapsamlı özellikleri ve güvenilirliği ile bu program, finansal yönetimde yeni bir standart oluşturur. FIUAS ile işletmenizin verimliliğini artırabilir ve dijital dönüşümde bir adım öne geçebilirsiniz. Bu program, işletmenizin ihtiyaçlarını karşılayarak mali süreçlerinizi daha verimli hale getirecek ve size rekabet avantajı sağlayacaktır. FIUAS'a yatırım yaparak, işlerinizi daha profesyonel ve etkili bir şekilde yönetebilirsiniz.

🏠 ANASAYFA

• Görevlendirme Tablosu: Personel görevlendirme bilgisinin olduğu tablodur. Tamamlanan görevler otomatik olarak 2 gün sonra arşivlenir.
• Raporlar Tablosu:Aylık raporların otomatik olarak oluşturulduğu bölümdür. Aylık gelir raporları,gider raporları ve hem gelir hem de gider raporlarının tek tabloda alındığı bölümdür. Gider bilgileri sütun grafiği, gelir bilgileri sütun grafiği ve gider bilgileri çizgi grafiği bu bölümde bulunur.

📂 HESAPLAR

• Mükellef Hesapları: Mükellef bilgilerinin listelendiği, eklendiği, düzenlendiği veya silinebildiği menüdür.
• YMM Hesapları: Yeminli Mali Müşavir bilgilerinin listelendiği, eklendiği, düzenlendiği veya silinebildiği menüdür.
• SMMM Hesapları:Serbest Mali Müşavir bilgilerinin listelendiği, eklendiği, düzenlendiği veya silinebildiği menüdür..
• Şirket Hesapları: Şirket ekleme veya düzenleme menüsü , bilgilerinin listelendiği,eklendiği, düzenlendiği veya silinebildiği menüdür.
• Satıcı Firma Hesapları:Satıcı firma bilgilerinin listelendiği, eklendiği, düzenlendiği veya silinebildiği menüdür.
• Alıcı Firma Hesapları: Alıcı firma bilgilerinin listelendiği, eklendiği, düzenlendiği veya silinebildiği menüdür.

🧾 Faturalar

• Satış Faturaları: Satış faturalarının eklendiği ve düzenlendiği menüdür. Oluşturulan satış faturaları silinemez, yalnızca iptal edilebilir. Bu nedenle, fatura oluşturulurken dikkatli olunmalı ve doğru bilgiler girilmelidir.
  
  Hatalı oluşturulan faturalar iptal edilip tekrar doğru şekilde düzenlenmelidir. Menü ayrıca şunları içerir:
  • Faturaları kopyalama
  • Yazdırma
  • CSV, Excel ve PDF formatlarında dışa aktarma
  • Otomatik oluşturulan barkod (QR kod) ile fatura doğrulama
• Alış Faturaları: Alış faturalarının listelendiği, eklendiği, düzenlendiği veya silinebildiği menüdür. Menü ayrıca şunları içerir:
  • Faturaları kopyalama
  • Yazdırma
  • CSV, Excel ve PDF formatlarında dışa aktarma
  • Otomatik oluşturulan barkod (QR kod) ile fatura doğrulama
  • Fatura görüntüsünün yüklenmesi durumunda OCR teknolojisi ile içeriklerin otomatik ayrıştırılıp veritabanına kaydedilmesi

🏦 Bankalar

Banka hesaplarının oluşturulduğu menüdür. Ekle, düzenle ve sil seçenekleri bulunur. Bu menüde banka bilgileri, şube bilgileri, adres bilgileri ve banka iletişim bilgileri yer alır.

👥 Personel

• Personel Bilgileri: Personel kayıtlarının eklendiği, düzenlendiği, listelendiği ve silindiği menü. Kayıt; personel kimlik bilgileri, adres, iletişim ve meslek alanlarından oluşur.
• Maaş Bilgileri: Personel maaşlarının oluşturulduğu, düzenlendiği, listelendiği ve silindiği menü. İçerik; maaş bilgileri, emekli maaşı ve personel banka bilgilerini kapsar.
• Sigorta Bilgileri: Sigorta kayıtlarının yönetildiği menü (ekle/düzenle/listele/sil). Aşağıdaki alanlar bulunur:
  • Emeklilik sigortası — KRV
  • Özel sağlık sigortası — PKV
  • Yasal sağlık sigortası ek katkı payı oranı — % KVZ
  • Sosyal bakım sigortası ek ödeme durumu — PVZ
  • Bakım sigortası — PVS
  • Özel temel sağlık ve bakım sigortası aylık katkı payı — Euro PKPV
• İzinler: Personelin izin kayıtlarının yönetildiği menü. İzin tarihleri, onay durumu, kullanılan ve kalan süreler otomatik hesaplanır.
• Bordro Bilgileri: Bordro verilerinin Federal Maliye Bakanlığı (Bundesministerium der Finanzen) sistemi üzerinden doğrulandığı menü. Yıllık, aylık, haftalık veya günlük bordro oluşturulabilir. Bordrolar:
  • Personele e-posta ile gönderilebilir
  • Yazdırılabilir
  • PDF olarak kaydedilebilir
  • Doğrudan ilgili vergi dairesiyle paylaşılabilir

📦 Stok Kartları

• Ürün Bilgileri: Ürün kayıtlarının eklendiği, düzenlendiği, listelendiği ve silindiği menü. İçerik; yeni kayıt, ürün adı, stok kartları, alış bilgileri ve satış bilgilerini içerir.
• Stok Ayarları: Stok kategorilerinin yönetildiği menü (ekle/düzenle/listele/sil). Aşağıdaki alanlardan oluşur:
  • Stok tipi (ana kategori)
  • Ana kategori kodu
  • Marka alt kategori
  • Marka alt kategori kodu

💰 Gelir Gider Bilgileri

• Kasa Hesapları: Kasaya ait gelen toplam, giden toplam ve bakiye bilgileri grafiksel olarak görüntülenir. Yeni kasa hesabı oluşturulabilir; hareket olmayan kasalar silinebilir veya düzenlenebilir.
  Bilgiler: Kasa adı (ör. Merkez Şube), açılış tarihi, nakit bakiyesi.
• Gelir Bilgileri: Gelir kayıtları detaylı olarak listelenir.
  Alanlar: Kayıt tarihi, aktarılacak kasa, ödemeyi alan kişi, tutar, açıklama.
  Kasaya aktarılmamış gelirler "beklemede" olarak gösterilir ve daha sonra kasaya alınabilir. Kasaya aktarılmış gelir bilgisi silinemez; önce geri çekilmelidir.
• Gider Bilgileri: Gider kayıtları detaylı olarak listelenir.
  Alanlar: Gider tarihi, türü, ödeme yapılan kasa, alıcı, tutar, ödeme durumu, açıklama.
  Silme işlemi için giderin önce kasadan geri çekilmesi gerekir.
• Beklemede (Gelirler): Kasaya aktarılmamış, ödeme alınmamış gelir kayıtları bu bölümde gösterilir. Ödeme yapıldığında buradan kasaya aktarılır.
• Beklemede (Giderler): Kasadan çıkışı yapılmamış, ödeme bekleyen gider kayıtları bu menüde listelenir. Ödeme yapıldığında kasadan çıkış yapılır.
• Gelir Raporları: Seçilen tarih aralığına göre gelirler listelenir ve rapor haline getirilir.
  Özellikler: Kopyalama, CSV, Excel, PDF dışa aktarma ve yazdırma.
• Gider Raporları: Seçilen tarih aralığına göre giderler listelenir ve raporlanır.
  Özellikler: Kopyalama, CSV, Excel, PDF dışa aktarma ve yazdırma.
• Raporlar: Gelir ve gider bilgileri birlikte raporlanır.
  Özellikler: Kopyalama, CSV, Excel, PDF dışa aktarma ve yazdırma.

✉️ Mail Gönderimi

Kurum içi veya dışı iletişim, bilgi ve belge paylaşımı için mail gönderimlerinin yapıldığı menüdür. Aşağıdaki özellikleri içerir:

• Kişi ekleme ve kişi listesi
• Mail gönderim arayüzü
• Gönderilen maillerin detaylı listesi ve takip imkanı

🖋️ İmza ve Logolar

Program içindeki belgelere logo ve imza eklemek için kullanılan menüdür. Word editörü desteklidir.

• Belgelerde kullanılacak imzaların yüklenmesi
• Firma logosunun tanımlanması
• Adres veya unvan gibi ek bilgiler eklenebilir
• Görsel ve metin yerleşimi için entegre Word benzeri editör

🏢 Vergi Daireleri

Almanya’daki tüm vergi dairelerinin listelendiği ve yönetildiği bölümdür.

• Vergi dairesi adı, adresi ve iletişim bilgileri
• Yeni vergi dairesi ekleme
• Mevcut verileri düzenleme ve silme

⚙️ Program Ayarları

🧾 Gider Ayarları

Gider bilgilerinde yer alan gider başlıklarının eklendiği, düzenlendiği ve silinebildiği menüdür. Burada yapacağınız ayarlarla gider raporlarında hangi başlıkların görüneceğini belirleyebilirsiniz.

💰 Gelir Ayarları

Gelir bilgilerinde yer alan gelir başlıklarının eklendiği, düzenlendiği ve silinebildiği menüdür. Bu ayarlar ile gelir raporlarında hangi başlıkların görüntüleneceğini seçebilirsiniz.

🔐 Yetkilendirme

Kullanıcı yetkilendirme menüsü ile;

• Program kullanıcılarına
• Program dışı kullanıcılara
• Vergi dairesi yetkililerine

🗄️ Veritabanı

Programın veritabanını yedekleme ve yedekten geri yükleme işlemlerinin yapıldığı menüdür. Düzenli aralıklarla veri yedeği alınarak geçmişe dönük veri kurtarma sağlanabilir. Özellikle insan hataları kaynaklı veri silinmelerine karşı koruma sağlar.

• Maaş Bordrosu
• Sosyal Güvenlik Raporu
• Gelir Vergisi Beyannamesi
• Gider ve Gelir Raporları
• Gelir-Gider Bilgileri
• Vergi Dairesi Bildirimleri
• Alış ve Satış Faturaları
• 📌 Ek Hatırlatmalar (kullanıcı tarafından tanımlanabilir)

🔁 Otomasyon Ayarları

Otomasyon Ayarları menüsünde e-posta adresi, parola veya uygulama şifresi ile WhatsApp ayarlarını yapılandırabilirsiniz. Ayrıca, standart sistem başlıklarının dışında kendi özel hatırlatmalarınızı da tanımlayabilirsiniz.

Sistem aşağıdaki konular için otomatik hatırlatma yapabilir:

• Maaş Bordrosu
• Sosyal Güvenlik Raporu
• Gelir Vergisi Beyannamesi
• Gider Raporları
• Gelir Raporları
• Gelir & Gider Bilgileri
• Vergi Dairesi Bildirimleri
• Alış / Satış Faturaları
• Özel Hatırlatmalar (kullanıcı tanımlı)

👥 Kullanıcı İşlemleri

• Üye Bilgileri: Giriş için kullanıcı adı (e-posta), parola, fotoğraf, telefon ve kişisel bilgilerin bulunduğu bölümdür.
• Hatırlatmalar: Kullanıcıların kendi görevleriyle ilgili kişisel hatırlatmalarını oluşturabileceği, düzenleyebileceği ve silebileceği alandır.
• Görevler: Kullanıcılara görev atayıp sürecini takip edebileceğiniz bölümdür. Tamamlanan görevler arşivlenir ve sadece ilgili kullanıcı tarafından görüntülenebilir. Görev özeti anasayfada da görüntülenebilir.

💬 Sohbet

Kullanıcılar arasında haberleşme, bilgi ve belge paylaşımı için kullanılan bölümdür. Tüm sohbet geçmişi arşivlenir ve listelenir.

🔐 Yetkilendirme

Program kullanıcıları, dış kullanıcılar ve vergi dairelerine yönelik menü kullanımı ve belge erişimi yetkilerinin belirlendiği bölümdür. Güvenli bilgi ve belge paylaşımı açısından kritik öneme sahiptir. Program Ayarları menüsü altından da erişilebilir.

📲 Şirket WhatsApp ve WhatsApp

Şirketin sabit numarası veya kişisel cep telefonunuz aracılığıyla WhatsApp bağlantısı kurabilirsiniz.